Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern

Dieses Dokument informiert Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Smart Energy Holding a.s., Firmen-ID: 10676406, mit Hauptsitz in U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, oder durch kontrollierte oder kontrollierende Einrichtungen, die zusammen mit Smart Energy Holding a.s. eine Gruppe im Sinne der Abschnitte 71-91 des Gesetzes Nr. 90/2012 Coll. bilden. auf Handelsgesellschaften.

Wir empfehlen Ihnen, die Informationen sorgfältig zu lesen. Wir haben unser Bestes getan, sie so verständlich wie möglich zu machen. Falls Ihnen noch etwas unklar ist, erklären wir Ihnen gerne jede Klausel oder Klausel.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten?

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, also die Stelle, die über die Zwecke und Mittel zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt, insbesondere die personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern/Lieferanten, ist das Unternehmen Smart Energy Holding a.s. (im Folgenden "SEH"). SEH hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.

2. Wie werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir die geltenden gesetzlichen Vorschriften ein, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, bekannt als Datenschutzverordnung ("DSGVO"), sowie verwandte Rechtsbestimmungen.

3. Was ist der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

SEH verarbeitet Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um sie bei der Auswahl zukünftiger Mitarbeiter zu nutzen, einschließlich Benachrichtigungen über zukünftige Jobangebote, Bewertung der Eignung von Kandidaten für Stellen, Kontaktaufnahme sowie Vorbereitung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses. SEH verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht in einer Weise zu verarbeiten, die mit den genannten Zwecken unvereinbar ist.

Die rechtliche Grundlage für die Bearbeitung ist wie folgt:

Notwendigkeit der Bearbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung von SEH gemäß Artikel 6(1)(c) der DSGVO;
für Inspektionen durch staatliche und lokale Behörden;
berechtigtes Interesse von SEH gemäß Artikel 6(1)(f) der DSGVO – die Überprüfung der Daten von Bewerbern und die verantwortungsvolle Auswahl relevanter Stellen;
Notwendigkeit der Bearbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6(1)(b) der DSGVO.

SEH verarbeitet personenbezogene Daten sowohl manuell als auch automatisch über seine Mitarbeiter und, wo zutreffend, Verarbeiter (siehe Punkt 7 unten). Der Schutz personenbezogener Daten durch SEH ist technisch und organisatorisch gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften gewährleistet. Ihre persönlichen Daten unterliegen weder automatisierter Entscheidungsfindung noch Profilierung.

4. Welche Ihrer persönlichen Daten verarbeiten wir?

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet SEH Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Phase des Auswahlverfahrens, in der diese Daten bereitgestellt werden, darunter: Name, Nachname, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Informationen zur erworbenen Ausbildung, bisherige Erfahrungen, akademische Titel, persönliche Identifikationsnummer, Personalkartennummer, Bankkontonummer, frühere Nachnamen, Wohnadresse, Anzahl der Angehörigen, deren Namen und Nachnamen, Informationen zur Krankenversicherung, Name und Nachname des Ehepartners oder Partners sowie die Adresse des Arbeitgebers. Nachdem das Arbeitsverhältnis hergestellt wurde, werden zusätzliche Daten wie Gehalt und andere von uns erbrachte Leistungen, Arbeitsaufgaben und Bewertungen mit diesen persönlichen Daten verknüpft. Darüber hinaus können wir mit Zustimmung des Mitarbeiters personenbezogene Daten in Form von Audio- und Videoaufnahmen oder Fotos sowie Informationen über die Nutzung der IT-Ressourcen des Arbeitgebers verarbeiten.

5. Zeitraum, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

SEH verarbeitet persönliche Daten während der gesamten Auswahl- und Rekrutierungsphase und bis zu einem Jahr nach dessen Abschluss bei möglichem wiederholtem Interesse. Nach diesem Zeitraum oder unmittelbar auf ausdrücklichen Wunsch des Antragstellers werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Ist die Bewerbung erfolgreich und der Bewerber beginnt bei SEH zu arbeiten, werden die persönlichen Daten in die Personalakte des Mitarbeiters übertragen und für Beschäftigungszwecke gemäß den internen Regeln von SEH verarbeitet.

6. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Sie können sicher sein, dass wir Ihre persönlichen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften behandeln. Wir schützen Ihre persönlichen Daten so gut wie möglich und entsprechen dem technischen Niveau der verfügbaren Ressourcen. SEH hat strenge Regeln, die festlegen, welche Mitarbeiter oder Abteilung auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und welche Daten verarbeitet werden dürfen, wie in den internen Vorschriften von SEH beschrieben. Falls Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von SEH übertragen werden, gewährleisten wir vertraglich ein angemessenes Sicherheitsniveau gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

7. An wen sonst übertragen wir Ihre persönlichen Daten und warum?

Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in der Regel nicht außerhalb von SEH, außer in Fällen:

Wir haben Ihre Zustimmung;
Sie umfasst ein Mitglied der SEH-Gruppe (insbesondere PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Ungarn Kft., Ungarn, LLC PHOTOMATE, Ukraine, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgarien, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dänemark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumänien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Schweden, Organisationseinheiten von PHOTOMATE s.r.o. in Estland und Litauen, Photomate Kasachstan, PHOTOMATE CA LLC, Usbekistan);
Dritte, die als Datenverarbeiter in unserem Namen agieren, erbringen technische und organisatorische Dienstleistungen, einschließlich Softwarebetrieb und Datenspeicherung, und Einzelpersonen, die dem Datenverantwortlichen Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung gemäß unseren Anweisungen leisten;
Wir erfüllen durch gesetzliche Vorschriften auferlegte Verpflichtungen, die Finanzbehörden oder andere relevante Behörden einbeziehen können, wenn dies durch verbindliche gesetzliche Bestimmungen erforderlich ist.

Außer wie oben beschrieben beabsichtigen wir nicht, Ihre persönlichen Daten an Länder außerhalb der EU oder internationale Organisationen zu übertragen.

8. Welche Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie ausüben?

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie folgende Rechte, die Sie als Datenverantwortlicher gegen uns ausüben können:

Recht auf Bestätigung des Ausmaßes Ihrer personenbezogenen Datenverarbeitung und auf Zugriff auf die Daten;
Recht auf Berichtigung oder vollständige Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die im Gesetz festgelegten Bedingungen erfüllt sind;
das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben;
Recht auf Übertragung Ihrer persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen.

Falls wir einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten jederzeit zurückzuziehen.

Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an den Datenverantwortlichen an die Adresse des SEH-registrierten Sitzes senden oder eine E-Mail an info@photomate.eu

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen nationalen EU-Datenschutzbehörde einzureichen.