Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern/Lieferanten

Dieses Dokument informiert Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Smart Energy Holding a.s., Firmen-ID: 10676406, mit Hauptsitz in U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, oder durch kontrollierte oder kontrollierende Einrichtungen, die zusammen mit Smart Energy Holding a.s. eine Gruppe im Sinne der Abschnitte 71-91 des Gesetzes Nr. 90/2012 Coll. bilden. auf Handelsgesellschaften.

Wir empfehlen Ihnen, die Informationen sorgfältig zu lesen. Wir haben unser Bestes getan, sie so verständlich wie möglich zu machen. Falls Ihnen noch etwas unklar ist, erklären wir Ihnen gerne jede Klausel oder Klausel.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten?

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, also die Stelle, die über die Zwecke und Mittel zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt, insbesondere die personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern/Lieferanten, ist das Unternehmen Smart Energy Holding a.s. (im Folgenden "SEH"). SEH hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.

2. Wie werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir die geltenden gesetzlichen Vorschriften ein, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, bekannt als Datenschutzverordnung ("DSGVO"), sowie verwandte Rechtsbestimmungen.

3. Was ist der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Geschäftstätigkeit;
Verhandlungen über den Vertragsabschluss und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
Bereitstellung entsprechender Dienstleistungen;
die Erfüllung der Verpflichtungen eines Unternehmers gegenüber staatlichen und lokalen Behörden;
Aufzeichnungs- und statistische Zwecke;
Marketing- und Werbezwecke;
Schutz der legitimen Interessen von SEH.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Notwendigkeit der Bearbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6(1)(b) der DSGVO;
Notwendigkeit der Bearbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von SEH gemäß Artikel 6(1)(c) der DSGVO;
für Inspektionen durch staatliche und kommunale Behörden;
das rechtmäßige Interesse von SEH gemäß Artikel 6(1)(f) der DSGVO – die Sicherstellung von Beziehungen zu Geschäftspartnern, die Bereitstellung von Kundenbetreuung und das Versenden von kommerziellen Mitteilungen zu den Vertragsobjekten oder Dienstleistungen für SEH.

4. Welche Ihrer persönlichen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vorname(n), Nachname, akademische Titel, falls zutreffend, Geburtsdatum, Geschäftsidentifikationsnummer (ID), Steuernummer (Mehrwertsteuer), dauerhafte oder vorübergehende Wohnadresse, Geschäftsadresse, Liefer- oder sonstige Kontaktadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankkontonummer, Unterschrift (sowohl in Papier- als auch in digitaler Form, einschließlich Unterschriftsmetadaten), Informationen über die Mitgliedschaft im gesetzlichen Körper einer juristischen Person, und alle anderen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit oder die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung des Vertrags oder der Erbringung von Dienstleistungen erstellt werden können.

Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die sich auf Ihre schriftliche und elektronische Kommunikation mit SEH beziehen, einschließlich Identifikatoren wie IP-Adressen, Browserdaten und der Art des elektronischen Geräts.

Ihre persönlichen Daten unterliegen weder automatisierter Entscheidungsfindung noch Profilierung.

SEH verarbeitet personenbezogene Daten manuell und automatisch direkt über seine Mitarbeiter und möglicherweise auch über Verarbeiter (siehe Punkt 8 unten). Der Schutz personenbezogener Daten durch SEH ist technisch und organisatorisch gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften gewährleistet. Die Daten werden für bestimmte, explizite und legitime Zwecke gesammelt und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt nicht in einer Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Nur Daten, die für den angegebenen Zweck absolut notwendig sind, werden gesammelt und verarbeitet.

5. Zeitraum, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer gegenseitigen geschäftlichen Zusammenarbeit und für die Dauer der Auswirkungen der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag oder für die Dauer der Dienstleistungserbringung, und darüber hinaus für den für Archivierungszwecke nach den einschlägig allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften erforderlichen Zeitraum, jedoch nicht länger als die in diesen Vorschriften festgelegte Frist. Im Falle von Vertragsverhandlungen, die nicht zu einem Vertrag führen, verarbeiten wir die bereitgestellten personenbezogenen Daten für 6 Monate ab der entsprechenden Verhandlung.

6. Kommunikation mit der SEH-Kundenservice-Hotline – Aufzeichnung von Telefongesprächen.

Wenn Sie telefonisch über die technische Support-Hotline mit uns kommunizieren, können unsere Anrufe aufgezeichnet werden. Wir informieren Sie immer zu Beginn des Gesprächs über die Gesprächsaufzeichnung. Die Anrufaufzeichnungen werden in unserem internen Informationssystem gespeichert. Wir zeichnen Anrufe aufgrund der legitimen Interessen von SEH auf, darunter die Dokumentation Ihrer Anfragen, Vorschläge oder Forderungen, damit wir sie aufzeichnen, bewerten, angemessen bearbeiten und sicherstellen können, dass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen ordnungsgemäß und pünktlich erfüllen. Zusätzlich nehmen wir Anrufe auf, um zu zeigen, dass wir unsere Qualitätsstandards für Kommunikation und Dienstleistungen einhalten. Bitte beachten Sie, dass die technologische Lösung es uns nicht erlaubt, ein Gespräch sofort zu stoppen, wenn während des Gesprächs klar wird, dass kein rechtlicher Grund für die Aufzeichnung vorliegt, oder wenn die Zustimmung widerrufen wird. In solchen Fällen werden wir Ihren Antrag notieren und zur Bearbeitung einreichen. Wenn Ihre Anfrage berechtigt ist und kein weiterer Grund besteht, die Aufzeichnung zu bearbeiten, wird die Gesprächsaufnahme innerhalb eines Monats ab dem Datum des Anrufs dauerhaft aus allen Speicher gelöscht.

7. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Sie können sicher sein, dass wir Ihre persönlichen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften behandeln. Wir schützen Ihre persönlichen Daten so gut wie möglich und entsprechen dem technischen Niveau der verfügbaren Ressourcen. SEH setzt folgende technische und organisatorische Maßnahmen um:

Der physische Zugang zu den SEH-Räumlichkeiten ist durch abschließbare Eingangstüren eingeschränkt;
Der Schutz von Papierdokumenten vor unbefugtem Kopieren und Gebrauch wird gewährleistet, indem sie in verschlossenen Schränken und Büros aufbewahrt werden, die nur ausgewählten SEH-Mitarbeitern zugänglich sind;
Elektronische Dokumente sind durch passwortgeschützten Zugriff, Datenverschlüsselung geschützt, und der SEH-Netzwerkzugang wird durch eine Firewall gesichert.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten außerhalb von SEH übertragen, gewährleisten wir vertraglich ein angemessenes Maß an Datenschutz und Sicherheit gemäß den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen.

8. An wen sonst übertragen wir Ihre persönlichen Daten und warum?

Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in der Regel nicht außerhalb von SEH, außer in Fällen:

Wir haben Ihre Zustimmung;
Sie umfasst ein Mitglied der SEH-Gruppe (insbesondere PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Ungarn Kft., Ungarn, LLC PHOTOMATE, Ukraine, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgarien, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dänemark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumänien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Schweden, Organisationseinheiten von PHOTOMATE s.r.o. in Estland und Litauen, Photomate Kasachstan, PHOTOMATE CA LLC, Usbekistan);
Parteien, die als Datenbearbeiter in unserem Namen agieren, erbringen technische und organisatorische Dienstleistungen, einschließlich Softwarebetrieb und Datenspeicherung, und Einzelpersonen erbringen Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung für den Datenverantwortlichen gemäß unseren Anweisungen;
Wir erfüllen durch gesetzliche Vorschriften auferlegte Verpflichtungen, die Finanzbehörden oder andere relevante Behörden einbeziehen können, wenn es durch verbindliche gesetzliche Bestimmungen erforderlich ist.

Außer wie oben beschrieben beabsichtigen wir nicht, Ihre persönlichen Daten an Länder außerhalb der EU oder internationale Organisationen zu übertragen.

9. Welche Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie ausüben?

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie folgende Rechte, die Sie als Datenverantwortlicher gegen uns ausüben können:

Recht auf Bestätigung des Ausmaßes Ihrer personenbezogenen Datenverarbeitung und auf Zugriff auf die Daten;
Recht auf Berichtigung oder vollständige Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die im Gesetz festgelegten Bedingungen erfüllt sind;
das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben;
Recht auf Übertragung Ihrer persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen.

Falls wir einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten jederzeit zurückzuziehen.

Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an den Datenverantwortlichen an die Adresse des SEH-registrierten Sitzes senden oder eine E-Mail an info@photomate.eu

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen nationalen EU-Datenschutzbehörde einzureichen.