Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten – Direktmarketing und Schulungen

Dieses Dokument informiert Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Smart Energy Holding a.s., Firmen-ID: 10676406, mit Hauptsitz in U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, oder durch kontrollierte oder kontrollierende Einrichtungen, die zusammen mit Smart Energy Holding a.s. eine Gruppe im Sinne der Abschnitte 71-91 des Gesetzes Nr. 90/2012 Coll. bilden. auf Handelsgesellschaften.

Wir empfehlen Ihnen, die Informationen sorgfältig zu lesen. Wir haben unser Bestes getan, sie so verständlich wie möglich zu machen. Falls Ihnen noch etwas unklar ist, erklären wir Ihnen gerne jede Klausel oder Klausel.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten?

Smart Energy Holding a.s., Unternehmensregistrierung: 10676406, mit Sitz in der U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten ("Datenverantwortlicher"). Sollte dies notwendig sein, um spezialisierte Schulungen zwischen den einzelnen Unternehmen der Smart Energy Holding a.s. Gruppe ("SEH") und das gemeinsame Marketing der SEH Gruppe zu koordinieren, kann der Datenverantwortliche Ihre persönlichen Daten auch innerhalb der SEH Gruppe übertragen.

2. Wie werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir die geltenden gesetzlichen Vorschriften ein, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, bekannt als Datenschutzverordnung ("DSGVO"), sowie verwandte Rechtsbestimmungen.

3. Was ist der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Informationen über zukünftige spezialisierte Schulungen, die von der SEH-Gruppe organisiert werden;
Information über neue Produkte und Dienstleistungen der SEH Group;
Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber staatlichen Verwaltungsbehörden;
den Schutz der legitimen Interessen der Mitglieder der SEH-Gruppe;
Registrierung, statistische Zwecke.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen gemäß Artikel 6(1)(f) der DSGVO – die Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern, die Bereitstellung von Kundenservice, das Versenden von kommerziellen Mitteilungen im Zusammenhang mit der von einem Mitglied der SEH-Gruppe angebotenen oder gelieferten Dienstleistung oder Waren (Direktvermarktung);
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6(1)(c) der DSGVO;
zum Zweck von Inspektionen durch staatliche und lokale Behörden.

Ihre persönlichen Daten, die wir zum Zweck der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen an Mitglieder der SEH Group verarbeiten, können analysiert und profiliert werden (aber niemals automatisiert), um unser Angebot auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Die personenbezogenen Daten können auch für Marktforschung verwendet werden, die durchgeführt wird, um die von uns bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen zu optimieren und, wo angebracht, Ihnen Kundenvorteile zu bieten. Wir möchten Sie nicht mit unnötiger und unangemessener Kommunikation belästigen. Insbesondere werden wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, die wir mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und Ihnen eine geeignete Lösung in Form von Produkten oder Dienstleistungen der Mitglieder der SEH Group anbieten zu können.

Während der Verarbeitung personenbezogener Daten darf keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung erfolgen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten manuell und automatisch direkt über unsere Mitarbeiter und, wo zutreffend, Datenverarbeiter (wie unten beschrieben). Der Schutz personenbezogener Daten wird technisch und organisatorisch vom Datenverantwortlichen gemäß den geltenden Gesetzen geschützt. Die Datenverarbeitung darf nicht in einer Weise erfolgen, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Nur für diesen Zweck streng notwendige Daten werden gesammelt und verarbeitet.

4. Welche Ihrer persönlichen Daten verarbeiten wir?

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet SEH die verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten, die wie folgt umfassen können:

Ihr Name, Nachname, Kennzeichnung Ihrer Position oder Beziehung zum verbundenen Unternehmen, Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse und, falls zutreffend, Ihre Arbeitstelefonnummer.

5. Zeitraum, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken wird während der Dauer unserer gegenseitigen geschäftlichen Zusammenarbeit fortgesetzt und solange die Auswirkungen von Rechten und Pflichten aus dem Vertrag oder während der Erbringung von Dienstleistungen mit SEH oder einem verbundenen Unternehmen und/oder Mitglied der SEH-Gruppe (im Folgenden als "Beziehung" bezeichnet) vorliegen. und zusätzlich für den für Archivierungszwecke nach den geltenden verbindlichen gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum, jedoch nicht länger als die in diesen Vorschriften vorgesehene Zeitraum, und darüber hinaus für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Beendigung der Beziehung.

6. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Sie können sicher sein, dass wir Ihre persönlichen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften behandeln. Wir schützen Ihre persönlichen Daten so gut wie möglich und entsprechen dem technischen Niveau der verfügbaren Ressourcen. SEH setzt folgende technische und organisatorische Maßnahmen um:

Der physische Zugang zu den SEH-Räumlichkeiten ist durch abschließbare Eingangstüren eingeschränkt;
Der Schutz von Papierdokumenten vor unbefugtem Kopieren und Gebrauch wird gewährleistet, indem sie in verschlossenen Schränken und Büros aufbewahrt werden, die nur ausgewählten SEH-Mitarbeitern zugänglich sind;
Elektronische Dokumente sind durch passwortgeschützten Zugriff, Datenverschlüsselung geschützt, und der SEH-Netzwerkzugang wird durch eine Firewall gesichert.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten außerhalb von SEH übertragen, gewährleisten wir vertraglich ein angemessenes Maß an Datenschutz und Sicherheit gemäß den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen.

7. An wen sonst übertragen wir Ihre persönlichen Daten und warum?

Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in der Regel nicht außerhalb von SEH, außer in Fällen:

Wir haben Ihre Zustimmung;

Sie umfasst ein Mitglied der SEH-Gruppe (insbesondere PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Ungarn Kft., Ungarn, LLC PHOTOMATE, Ukraine, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgarien, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dänemark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumänien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Schweden, Organisationseinheiten von PHOTOMATE s.r.o. in Estland und Litauen, Photomate Kasachstan, PHOTOMATE CA LLC, Usbekistan);

Dritte, die als Datenverarbeiter in unserem Namen agieren, erbringen technische und organisatorische Dienstleistungen, einschließlich Softwarebetrieb und Datenspeicherung, und Einzelpersonen, die dem Datenverantwortlichen Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung gemäß unseren Anweisungen leisten;

Wir erfüllen durch gesetzliche Vorschriften auferlegte Verpflichtungen, die Finanzbehörden oder andere relevante Behörden einbeziehen können, wenn es durch verbindliche gesetzliche Bestimmungen erforderlich ist.

Außer wie oben beschrieben beabsichtigen wir nicht, Ihre persönlichen Daten an Länder außerhalb der EU oder internationale Organisationen zu übertragen.

8. Welche Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie ausüben?

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie folgende Rechte, die Sie als Datenverantwortlicher gegen uns ausüben können:

Recht auf Bestätigung des Ausmaßes Ihrer personenbezogenen Datenverarbeitung und auf Zugriff auf die Daten;
Recht auf Berichtigung oder vollständige Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die im Gesetz festgelegten Bedingungen erfüllt sind;
das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben;
Recht auf Übertragung Ihrer persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen.

Falls wir einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten jederzeit zurückzuziehen.

Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an den Datenverantwortlichen an die Adresse des SEH-registrierten Sitzes senden oder eine E-Mail an info@photomate.eu

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen nationalen EU-Datenschutzbehörde einzureichen.